جلسه و کلاس آموزشی با موضوع حذف نقشه کاغذی تأییدشده لولهکشی گاز و جایگزینی آن با فایل الکترونیکی، با هماهنگی واحد خدمات متمرکز فنی و واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) و با حضور رئیس سازمان نظام مهندسی امور گاز، همکاران امور مشترکین شهرهای ساوه و مأمونیه و همچنین نمایندگان دفاتر پیشخوان دولت، همزمان با روز یکشنبه ۲۳ آذرماه در محل اداره گاز شهرستان ساوه برگزار شد.
در این نشست، ضمن تبیین سیاستها و برنامههای شرکت در راستای هوشمندسازی فرآیندها و حذف مکاتبات و مستندات کاغذی، مزایا و ضرورتهای اجرای طرح حذف نقشههای کاغذی تشریح گردید. همچنین نحوه تهیه، بارگذاری، ارسال، بررسی و تأیید نقشههای لولهکشی گاز بهصورت الکترونیکی بهصورت عملی آموزش داده شد.
مدرس دوره با ارائه توضیحات فنی، به بیان الزامات اجرایی، ضوابط فنی و نکات ایمنی مرتبط با نقشههای الکترونیکی پرداختند و نقش این طرح در افزایش دقت در بررسی نقشهها، کاهش خطاهای انسانی، تسریع در ارائه خدمات به مشترکین و کاهش مراجعات حضوری را تشریح کردند.
در پایان جلسه، مقرر گردید اجرای فرآیند جایگزینی کامل نقشههای کاغذی با فایلهای الکترونیکی در دستور کار قرار گرفته و آموزشهای تکمیلی و پشتیبانی فنی لازم بهمنظور اجرای صحیح و یکپارچه طرح ادامه یابد. این اقدام گامی مؤثر در جهت ارتقای کیفیت خدمات، رضایت مشترکین و تحقق دولت الکترونیک محسوب میشود.