به گزارش روابط عمومی شرکت گاز استان مرکزی مهدی کمال آبادی رییس امور فناوری اطلاعات شرکت گاز استان مرکزی در خصوص راه اندازی زیرسیستم نامه الکترونیکی اتوماسیون اداری گفت:سیستم اتوماسیون اداری در این شرکت از سال 1389 راه اندازی و فعال می باشد.
کمال آبادی در خصوص ویژگیهای این سیستم افزود:در حال حاضر این سیستم ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات اتوماسیون درون سازمانی،امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فعال نموده است و امکان انجام مکاتبات اداری بصورت الکترونیک با سرعت بالا،سهولت کاربری،در محیطی امن،ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرمهای سازمانی،پیگیری دقیق،گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه جلسات از جمله ویژگیهای این سیستم می باشد.
رییس امور فناوری اطلاعات شرکت گاز استان مرکزی گفت:با تاکید مدیریت گازرسانی کشور مبنی بر استفاده حداکثری از سیستم اتوماسیون اداری و حذف کاغذ از چرخه مکاتبات و نیز الزام شرکت های گاز استانی در ارسال و دریافت نامه های غیر محرمانه از طریق پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات(ECE)،این سرویس در شرکت گاز استان مرکز فعال و آموزش های لازم در این خصوص به کارکنان مرتبط با موضوع ارائه گردید.